Aviso de privacidad
MENTU EDUCACIÓN S.A.S (en adelante MENTU) empresa debidamente constituida en Colombia y domiciliada en la ciudad de Bogotá, con dirección en la Kr 1 este no 84c - 21, con teléfono +57 320 4550793 y correo electrónico infoe@mentu.co, identificada con el NIT No. 901753973 – 0 como Responsable del tratamiento de datos personales de terceros pone a disposición de todos los titulares de la información el presente aviso de privacidad, en cumplimiento de lo dispuesto por la ley estatutaria 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, y sus fundamentos constitucionales respecto a la protección de la intimidad, datos de las personas y el derecho al habeas data.
Sus datos personales serán tratados de forma responsable, bajo los estándares legales y de seguridad pertinentes y serán utilizados en general para las siguientes finalidades descritas y ampliadas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la empresa y/o en las autorizaciones particulares firmadas con MENTU respecto de tratamiento de datos:
- Proveer nuestros servicios en cumplimiento de todas las obligaciones contraídas por MENTU.
- Informar sobre nuevos servicios ofrecidos por MENTU.
- Lograr una eficiente comunicación entre MENTU y los titulares de la información y de esta forma facilitar el cumplimiento de su objeto social.
- Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los usuarios, clientes, proveedores y empleados de MENTU, así como cuando sea necesario con entidades judiciales y administrativas en cumplimiento de la ley.
- Manejo y entrega de información a terceros encargados del tratamiento de la información vinculados contractualmente con MENTU y las entidades gubernamentales de educación que lo requieran.
- Efectos contables y tributarios, pago y cobro de facturas, pago de nómina, y otros.
- Manejo de la información que el usuario genera con el uso del sistema para prestar los servicios y hacer la plataforma una herramienta académica comprensible.
- Para generar información para fines estadísticos internos, estudio y personalización en el campo educativo.
Las finalidades específicas podrán encontrarlas desarrolladas en la Política de Tratamiento de Datos Personales y/o en las autorizaciones del tratamiento de los datos personales particulares firmadas con la empresa, documentos adoptados por MENTU.
El titular de los datos de acuerdo a lo manifestado por la ley conserva su capacidad facultativa de entregar datos sensibles, y si así lo hiciere reconoce que MENTU. Los tratará mediante altos estándares de reserva y seguridad, en consideración a su calidad.
En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
- Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
- Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Así como los demás requisitos exigidos en el Decreto 1377 de 2013 por lo que MENTU deberá velar por el uso adecuado de los mismos.
Los titulares de la información en cualquier momento podrán consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía, así como ejercer los derechos de acceder, consultar, rectificar, actualizar y suprimir sus datos de conformidad con los requisitos y trámites dispuestos por MENTU para tal efecto, a través del canal dispuesto:
oficial.datospersonales@mentu.co
Para mayor ampliación, dicha política se encuentra vigente y disponible para su consulta en
https://www.mentu.co/tratamiento-de-datos o a solicitud mediante correo electrónico.
Recomendaciones relacionadas al Aviso de Privacidad:
Conforme al Decreto 1377 de 2013 el Aviso de Privacidad debe contener como parte de sus requisitos mínimos:
El nombre o razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono del Responsable. Se agrega la información o los espacios en blanco que deberán ser llenados.
Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente (…) Se debe informar de cualquier cambios sustancial que se haga no sólo a la política sino también cuando se hagan en el Aviso.
¿Cuándo se debe dar a conocer el Aviso de Privacidad?
El mismo Decreto mencionado indica: Artículo 14. Aviso de privacidad. En los casos en los que no sea posible poner a disposición del Titular las políticas de tratamiento de la información, los responsables deberán informar por medio de un aviso de privacidad al titular sobre la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas, de manera oportuna y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los datos personales (Negrilla fuera del texto original).
Acreditación de puesta a disposición del Aviso de Privacidad:
*Incluir el Aviso de Privacidad en la plataforma web. Puede ir como un anexo a la Política o en su propio enlace web.
*Se debe poner a disposición de los usuarios que se registren en la plataforma (tanto en el formato ‘gratuito’ o el acceso ‘premium’). Ya sea como un pop-up antes de la recolección de datos o como parte de un checklist inicial de información, etc.
La SIC no impone un mecanismo fijo puntual y permite que se utilice cualquier tecnología que pueda garantizar esa puesta a disposición y difusión.
Para la difusión del aviso de privacidad…el responsable podrá valerse de documentos, formatos electrónicos, medios verbales o cualquier otra tecnología, siempre y cuando garantice y cumpla con el deber de informar al titular (Artículo 17, Decreto 1377 de 2013).
Los Responsables deberán conservar el modelo del Aviso de Privacidad que utilicen para cumplir con el deber que tienen de dar a conocer a los Titulares la existencia de políticas del tratamiento de la información y la forma de acceder a las mismas, mientras se traten datos personales conforme al mismo y perduren las obligaciones que de este se deriven (Artículo 16, Decreto 1377 de 2013).